Faktúry a objednávky do Pohody
Doklad vytvorený vo vašom systéme sa prenesie do Pohody aj s položkami, sadzbami DPH a odberateľom. Nikto ho nepíše druhýkrát.
Integrácia s Pohodou
Pohoda ostáva, prepisovanie končí
Účtovníctvo nechávate v Pohode, na ktorú je vaša účtovníčka zvyknutá. Objednávky, faktúry a adresár sa do nej zapíšu automaticky a informácia o úhrade sa vráti späť do vášho systému.
Dnes
Poznáte to?
- Faktúry vystavujete v jednom programe a do Pohody ich niekto prepisuje znova.
- Adresy a IČO odberateľov sa v Pohode a v CRM navzájom líšia.
- Obchodník nevie, či klient zaplatil, kým sa nespýta účtovníčky.
- Mesačná uzávierka sa naťahuje, lebo sa dohľadávajú chýbajúce doklady.
- Import cez súbory robí jeden človek ručne a nikto iný nevie ako.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Úhrady späť do systému
Keď je faktúra v Pohode uhradená, stav sa prepíše aj pri zákazke a klientovi. Obchod vidí, kto zaplatil, bez telefonátu na účtovníctvo.
Jeden adresár firiem
Odberateľov a dodávateľov zosúladíme, aby IČO, adresy a splatnosti sedeli na oboch stranách.
Prenos cez XML alebo mServer
Pohoda podporuje výmenu dát vo formáte XML. Podľa vašej verzie a inštalácie zvolíme priamy prenos cez mServer alebo pravidelný import a export súborov.
Kontrola každého prenosu
Pri každom doklade vidíte, či sa zapísal a kedy. Ak ho Pohoda neprijme, napríklad pre chýbajúce IČO, dozviete sa to hneď, nie pri uzávierke.
Zásoby a cenníky podľa potreby
Ak vediete zásoby v Pohode, vieme preberať aj skladové karty a stavy. Spolu určíme, ktorý systém je pre aké údaje hlavným zdrojom.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážete nám, ako to beží dnes
Na online hovore prejdeme, ktoré doklady vznikajú mimo Pohody a kto ich dnes prepisuje.
- 2
Prvá verzia na vašich dátach
Do 24 hodín uvidíte prvú funkčnú verziu na vzorke vašich dokladov. Do ostrej účtovnej jednotky začneme zapisovať až po vašom odsúhlasení.
- 3
Doladenie s účtovníčkou
Číselné rady, predkontácie a členenie DPH nastavíme spolu s tým, kto vám vedie účtovníctvo.
- 4
Bežná prevádzka
Doklady sa zapisujú automaticky a pri každom vidíte, či prenos prebehol.
Časté otázky
Potrebujeme na to špeciálnu verziu Pohody?
Výmena dát cez XML je súčasťou Pohody, no niektoré spôsoby prenosu, napríklad mServer, môžu závisieť od verzie či variantu programu. Po pohľade na vašu inštaláciu vám povieme, ktorá cesta je vhodná. Ak by bolo treba niečo dokúpiť, dozviete sa to vopred.
Bude môcť účtovníčka pracovať ako doteraz?
Áno. Pohoda zostáva jej hlavným nástrojom, len do nej prestanú prichádzať doklady na prepisovanie. Predkontácie, číselné rady aj uzávierky ostávajú v jej rukách.
Čo ak nám účtovníctvo vedie externá firma?
Spôsob prenosu prispôsobíme tomu, či má účtovná firma Pohodu u seba, alebo pracuje vo vašej databáze. Podrobnosti dohodneme priamo s ňou, aby jej postup zostal čo najmenej zmenený.
Prepojíte aj Money S3 alebo iný program?
Áno, okrem Pohody prepájame aj Money S3 a ďalšie programy, ktoré vedia vymieňať dáta. Postup je podobný: zistíme, aké rozhranie program ponúka, a podľa toho navrhneme prenos.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
- Digitalizácia · 5 minDigitalizácia firmy: kde začať, aby program ľudia naozaj používaliNový program sa často kúpi, no po pár mesiacoch sa ľudia vrátia k papieru a tabuľkám. Ukážeme, ako digitalizáciu začať tak, aby sa ujala.
Súvisiace riešenia
- Integrácie a automatizáciaIntegrácie systémovObjednávka z e-shopu, faktúra v účtovníctve, platba v banke a zásielka u kuriéra sú dnes často štyri oddelené svety. Prepojíme ich tak, aby sa údaj zapísal raz a ďalej putoval sám.
- Integrácie a automatizáciaeFaktúra 2027Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH pri tuzemských obchodoch s firmami a štátom vystavovať elektronické faktúry a prijať ich musí vedieť každá firma aj živnostník. Pomôžeme vám, aby to váš systém zvládal bez ručnej práce.
- Prevádzka, ľudia a skladB2B objednávkový portálKaždý odberateľ sa prihlási do vlastného portálu, vidí svoje ceny a objedná za pár minút. Vy dostanete čistú objednávku, ktorú už nikto neprepisuje do účtovníctva.
- Prevádzka, ľudia a skladSkladový systémPríjem, výdaj na zákazku aj presun medzi skladmi zapíše skladník skenerom alebo mobilom priamo pri regáli. Keď niečo dochádza, systém pripraví návrh objednávky a vy ho len potvrdíte.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.