Prehľad všetkých zákaziek
Zoznam alebo nástenka podľa stavu: nová, naplánovaná, rozpracovaná, čaká na materiál, hotová. Filtrujete podľa zákazníka, technika či termínu.
Zákazky a termíny
Každá zákazka má termín, zodpovedného a jasný stav
Otázku „ako sme na tom s tou kúpeľňou v Senci?“ už nebudete riešiť telefonátom, odpoveď uvidíte na jednej obrazovke. A keď je zákazka hotová, faktúra vznikne z toho, čo sa naozaj spotrebovalo a odpracovalo.
Dnes
Poznáte to?
- Stav zákaziek je v hlave majiteľa a na tabuli v kancelárii.
- Termín sa posunie, ale technik sa to dozvie až na mieste.
- Materiál a hodiny sa píšu do zošita a časť sa nikdy nevyfakturuje.
- Hotová zákazka čaká na faktúru týždne, lebo chýbajú podklady.
- Nikto nevie s istotou povedať, ktoré zákazky sú ziskové.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Termíny a zodpovední
Každá zákazka má termín a človeka, ktorý za ňu zodpovedá. Keď sa termín blíži alebo posúva, dotknutí sa to dozvedia hneď.
Materiál zo skladu
Spotrebovaný materiál sa pripíše k zákazke priamo pri výdaji. Nič sa nestratí cestou medzi skladom a faktúrou.
Odpracovaný čas
Technici zapisujú hodiny v mobile ku konkrétnej zákazke. Vidíte, koľko práce reálne stála v porovnaní s ponukou.
Fotky a protokoly
Fotky pred a po, podpis zákazníka a preberací protokol sú uložené pri zákazke. Pri reklamácii nič nehľadáte.
Faktúra z hotovej zákazky
Po uzavretí zákazky sa z materiálu a hodín pripraví podklad na faktúru. Do Pohody alebo Money S3 odíde bez prepisovania.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Pre aké firmy sa evidencia zákaziek hodí?
Pre každú firmu, ktorá robí prácu u zákazníka alebo na objednávku: stavebné a montážne firmy, servisy, remeselníkov, výrobu na zákazku či agentúry. Princíp je rovnaký, mení sa len to, čo pri zákazke sledujete.
Uvidíme ziskovosť jednotlivých zákaziek?
Áno, ak sa k zákazke zapisuje materiál a čas. Systém porovná ponúknutú cenu so skutočnými nákladmi a ukáže, kde ste prerobili. Najmä pri paušálnych cenách to býva poučné čítanie.
Môžu zákazky vznikať priamo z dopytov?
Môžu. Dopyt z webu, e-mailu alebo telefonátu sa zapíše ako nová zákazka a priradí sa zodpovednému. Ak používate aj CRM, zákazka vznikne z vyhranej ponuky jedným klikom.
Čo urobí AI?
Odpovie na otázky ako „Ktoré zákazky sú po termíne a kto ich má na starosti?“ alebo „Koľko hodín sme tento rok odpracovali pre tohto zákazníka?“. Na požiadanie pripraví podklady na faktúry za všetky hotové zákazky. Skontroluje a schváli ich človek.
Súvisiace riešenia
- Prevádzka, ľudia a skladSkladový systémPríjem, výdaj na zákazku aj presun medzi skladmi zapíše skladník skenerom alebo mobilom priamo pri regáli. Keď niečo dochádza, systém pripraví návrh objednávky a vy ho len potvrdíte.
- AplikácieMobilné aplikácieTechnik v nej vidí zadanie, odfotí stav, nechá zákazníka podpísať a výkaz odošle, len čo chytí signál. Kancelária má všetko v systéme skôr, než sa auto vráti do dielne.
- Reality a stavebníctvoStavebné firmyStavbyvedúci píše denník v mobile, kancelária vidí hodiny aj materiál a vy viete, či sa zákazka drží rozpočtu, ešte kým sa s tým dá niečo urobiť.
- Služby a servisServisné firmyDispečer vidí, kto je kde, technik má v mobile všetko k zásahu a zákazník podpíše protokol na displeji. Faktúra potom nečaká na papiere z auta.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.