Preskočiť na obsah
Lumen Studio
Prihláška

Smeny a rozpisy

Rozpis smien bez nedeľného večera nad tabuľkou

Systém pozná, kto kedy môže, čo vie a na ktorej prevádzke ho treba. Vedúci rozpis upraví a schváli, ľudia ho hneď majú v mobile.

Vyplniť prihláškuZistiť cenu
Cena od 2 900 €· najjednoduchší rozsah

Dnes

Poznáte to?

  • Rozpis na ďalší týždeň vzniká v nedeľu večer v Exceli.
  • Dostupnosť ľudí sa zbiera z desiatok správ v skupinovom chate.
  • Na smenu sa omylom dostane človek bez potrebného školenia.
  • Kolegovia si smeny vymenia medzi sebou a vedúci sa to nedozvie.
  • Na jednej prevádzke chýbajú ľudia, na druhej ich je navyše.
  • Jediný aktuálny rozpis je fotka nástenky v niečom mobile.

Čo postavíme

Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.

Dostupnosť od zamestnancov

Každý si v mobile zadá, kedy môže a kedy nie. Vedúci to vidí priamo pri skladaní rozpisu, nie roztrúsené v chate.

Kvalifikácie a pravidlá

Systém vie, kto má preukaz na vysokozdvižný vozík, kto prešiel školením a koľko ľudí potrebuje každá smena. Keď niečo nesedí, rovno upozorní.

Viac prevádzok naraz

Rozpisy všetkých pobočiek na jednej obrazovke. Človeka z jednej prevádzky požičiate na druhú bez dvojitého zápisu.

Výmeny so schválením

Kolegovia si smenu vymenia v aplikácii a vedúci výmenu potvrdí. Rozpis sa upraví sám a nikto nie je prekvapený.

Upozornenia v mobile

Nový rozpis, zmena smeny alebo uvoľnené miesto na zajtra prídu ako notifikácia. Kto chce, môže si voľnú smenu hneď vziať.

Návrh rozpisu od AI

Napíšete „naplánuj budúci týždeň pre Trnavu“ a dostanete návrh podľa dostupností a pravidiel. Vedúci ho upraví a schváli.

Postup

Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.

  1. 1

    Ukážte nám, ako to funguje dnes

    Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.

  2. 2

    Funkčná verzia do 24 hodín

    Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.

  3. 3

    Každá rola má svoj pohľad

    Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.

  4. 4

    Navrchu AI, ktorej stačí veta

    Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.

Časté otázky

Zohľadní systém odpočinok medzi smenami?

Pravidlá ako minimálny odpočinok medzi smenami, najviac smien za sebou alebo mesačný fond hodín nastavíme podľa toho, ako ich dodržiavate dnes. Pri skladaní rozpisu systém upozorní na každé porušenie. Za konečný rozpis však zodpovedá vedúci, ktorý ho schvaľuje.

Musia mať všetci zamestnanci smartfón?

Nie. Rozpis sa dá zobraziť na tablete na prevádzke alebo vytlačiť. Mobil je pohodlnejší na zadávanie dostupnosti a výmeny smien, no kto ho nemá, nie je odrezaný od informácií.

Ako sa rozpis prepojí s dochádzkou?

Ak máte v systéme aj dochádzku, porovná naplánované smeny so skutočnými príchodmi a odchodmi. Meškania, chýbajúce zápisy a nadčasy uvidíte bez porovnávania dvoch tabuliek. Dochádzku môžete doplniť aj neskôr.

Koľko stojí plánovanie smien?

Samostatné plánovanie smien je jeden proces a pri najjednoduchšom rozsahu začína od 2 900 €. Ak k nemu pridáte dochádzku, dovolenky a podklady pre mzdy, ide o systém pre celú firmu od 4 500 €, opäť pri najjednoduchšom rozsahu. Konečnú sumu ovplyvní počet rolí, prepojení a dát na prenos a dohodneme ju ešte pred začiatkom.

Prečítajte si

Súvisiace riešenia

Poďme sa pozrieť na vašu firmu.

Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.

Vyplniť prihláškuZistiť cenu