Nábor a uchádzači
Otvorené pozície a uchádzači na jednej nástenke podľa kôl výberu. Vidíte, kto má dohodnutý pohovor a komu ešte treba odpovedať.
HR a personalistika
Personalistika bez šanónov a e-mailových reťazí
Od prvého pohovoru po podklady pre výplatu: všetko o ľuďoch vo firme na jednom mieste a s jasným schvaľovaním. Zamestnanec si dovolenku alebo potvrdenie vybaví sám, personalistka nič neprepisuje.
Dnes
Poznáte to?
- Životopisy uchádzačov ležia v troch schránkach a nikto nevie, kto komu volal.
- Pri nástupe nového kolegu sa spoliehate na to, že si niekto spomenie na prístupy.
- Žiadosti o dovolenku chodia cez Messenger, na papieri aj ústne na chodbe.
- Osobné údaje sú v Exceli, ku ktorému má prístup polovica kancelárie.
- Podklady pre mzdy sa na konci mesiaca skladajú z troch rôznych tabuliek.
- Ľudia volajú do kancelárie, koľko dní dovolenky im ešte ostáva.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Nástup podľa checklistu
Pri novom zamestnancovi vznikne zoznam úloh: zmluva, prístupy, pracovné pomôcky, školenia. Každá úloha má zodpovedného a termín.
Osobné karty zamestnancov
Zmluvy, dodatky, termíny lekárskych prehliadok a platnosť osvedčení na jednom mieste. Keď sa niečo blíži ku koncu, systém včas upozorní.
Dovolenky a absencie
Žiadosť, schválenie vedúcim a zápis do kalendára tímu prebehnú v jednom kroku. Zostatok dovolenky má každý vždy pred očami.
Podklady pre mzdy
Odpracované dni, absencie, príplatky a odmeny sa ku koncu mesiaca spočítajú samy. Mzdová účtovníčka dostane export vo formáte, ktorý potrebuje.
Samoobsluha v mobile
Zamestnanec si sám podá žiadosť, nahrá potvrdenie alebo si pozrie svoje dokumenty. Vedúci schvaľuje jedným ťuknutím.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Nahradí HR systém mzdový program?
Nie, a ani to nie je cieľ. Systém pripraví čisté podklady: odpracovaný čas, absencie, príplatky a zmeny v zmluvách. Samotný výpočet miezd ostáva tam, kde ho robíte dnes, či už v mzdovom programe, alebo u externej účtovníčky.
Kto uvidí osobné údaje zamestnancov?
Prístupy nastavíme podľa rolí. Vedúci vidí dovolenky a dochádzku svojho tímu, nie platy či osobné dokumenty. Personalistka vidí viac a zamestnanec len seba. Ak chcete, systém zaznamená aj to, kto otvoril ktorú kartu.
Dá sa začať len s dovolenkami?
Áno, a často je to rozumný prvý krok. Jeden proces, napríklad dovolenky a absencie, začína od 2 900 € pri najjednoduchšom rozsahu; výsledná suma závisí od počtu rolí, napojení a objemu dát, ktoré prenášame. Nábor, nástup či podklady pre mzdy pridáte neskôr bez prerábania toho, čo už funguje.
Čo v HR systéme robí AI?
Odpovie jednou vetou na otázky ako „Kto je budúci týždeň na dovolenke v sklade?“ alebo „Komu končí v marci zmluva na dobu určitú?“. Pripraví aj návrh, napríklad pripomienku vedúcemu na predĺženie zmluvy. Odoslanie však vždy potvrdí človek.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Ceny · 5 minKoľko stojí vytvorenie aplikácie: web, mobil a prevádzkaCenu aplikácie nemožno určiť bez poznania rozsahu, no dá sa vysvetliť, z čoho sa skladá. Prejdeme hlavné faktory, výhody MVP aj náklady po spustení.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
Súvisiace riešenia
- Prevádzka, ľudia a skladDochádzkový systémĽudia sa zapíšu mobilom alebo na termináli pri vchode a systém sám spočíta hodiny, nadčasy a príplatky. Mzdová účtovníčka dostane podklady bez lúštenia papierových výkazov.
- Prevádzka, ľudia a skladPlánovanie smienSystém pozná, kto kedy môže, čo vie a na ktorej prevádzke ho treba. Vedúci rozpis upraví a schváli, ľudia ho hneď majú v mobile.
- Integrácie a automatizáciaPrepojenie s PohodouÚčtovníctvo nechávate v Pohode, na ktorú je vaša účtovníčka zvyknutá. Objednávky, faktúry a adresár sa do nej zapíšu automaticky a informácia o úhrade sa vráti späť do vášho systému.
- AplikácieMobilné aplikácieTechnik v nej vidí zadanie, odfotí stav, nechá zákazníka podpísať a výkaz odošle, len čo chytí signál. Kancelária má všetko v systéme skôr, než sa auto vráti do dielne.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.