Zápis z mobilu aj terminálu
Príchod a odchod jedným ťuknutím v mobile alebo čipom na termináli pri vchode. Kde nie je signál, zápis sa uloží a odošle neskôr.
Evidencia dochádzky
Dochádzka, ktorú na konci mesiaca nesčítavate ručne
Ľudia sa zapíšu mobilom alebo na termináli pri vchode a systém sám spočíta hodiny, nadčasy a príplatky. Mzdová účtovníčka dostane podklady bez lúštenia papierových výkazov.
Dnes
Poznáte to?
- Papierové výkazy prichádzajú do kancelárie pokrčené a s dopísanými hodinami.
- O nadčasoch sa dozviete až pri výplatách, keď sa už nedá nič plánovať.
- Ľudia na stavbách a u zákazníkov hlásia príchod správou do WhatsApp skupiny.
- Nočné, víkendové a sviatočné hodiny prepočítava ručne jeden človek.
- Pri kontrole alebo spore sa záznamy hľadajú v šanóne.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Poloha, len ak ju chcete
Pri práci v teréne môže systém uložiť polohu v momente zápisu. Žiadne nepretržité sledovanie, len overenie, že príchod bol na mieste zákazky.
Nadčasy a príplatky
Hodiny nad rámec smeny, noci, víkendy a sviatky sa rátajú podľa vašich pravidiel. Vedúci vidí nadčasy priebežne, nie až pri uzávierke.
Opravy so schválením
Zabudnutý odchod sa nerieši prepisovaním. Zamestnanec požiada o opravu, vedúci ju schváli a pôvodný záznam ostane dohľadateľný.
Export pre mzdy
Na konci mesiaca jeden súhrn za každého zamestnanca pre mzdovú účtovníčku alebo mzdový program. Formát prispôsobíme tomu, s čím dnes pracuje.
Prepojenie so smenami a dovolenkami
Dochádzka vie, kto mal mať smenu a kto čerpal dovolenku. Rozdiely uvidíte hneď, nie až pri mzdách.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Úvodný hovor nad výkazmi
Ukážete nám dnešné výkazy, tabuľky a pravidlá pre príplatky. Spolu zistíme, kde ľudia pracujú a či potrebujú terminál, mobil alebo oboje.
- 2
Prvá verzia na druhý deň
Preklikáte si zápis, opravy a mesačný súhrn na vzorke vašich ľudí a smien.
- 3
Kontrolný mesiac
Ak chcete istotu, prvý mesiac môžete viesť dochádzku po starom aj v systéme. Rozdiely ukážu, ktoré pravidlá treba doladiť.
- 4
Terminály a ostrý štart
Ak treba, dodáme a zapojíme terminály či tablety. Potom už podklady pre mzdy idú len zo systému.
Časté otázky
Musí zamestnávateľ evidovať pracovný čas?
Áno. Zákonník práce ukladá zamestnávateľovi viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a pracovnej pohotovosti tak, aby bolo zrejmé, kedy zamestnanec prácu začal a skončil. Formu evidencie zákon nepredpisuje. Systém vám pomôže mať záznamy úplné a dohľadateľné, konkrétne povinnosti vašej firmy si však overte so mzdovou účtovníčkou alebo právnikom.
Je ukladanie polohy v poriadku?
Poloha sa ukladá len v momente zápisu príchodu alebo odchodu, nie počas celého dňa. Či ju zapnete a pre ktoré pozície, rozhodujete vy. Zamestnanci by mali vopred vedieť, kedy a prečo sa poloha ukladá, a my vám ukážeme presne, aké údaje systém uchováva, aby ste to mohli posúdiť s tým, kto u vás rieši ochranu osobných údajov.
Aké zariadenia na zápis potrebujeme?
Záleží od prevádzky: tablet pri vchode, terminál na čipy či karty, alebo len mobily zamestnancov. Hardvér vieme dodať aj nastaviť. Ak už nejaké zariadenia máte, najprv preveríme, či sa dajú využiť.
Kde pomôže AI?
Vedúci sa opýta „Kto mal v septembri viac ako 20 hodín nadčasov?“ a dostane odpoveď jednou vetou aj s menami. AI vie pripraviť aj mesačný súhrn alebo pripomienku ľuďom, ktorým chýbajú zápisy. Pred odoslaním ich schváli človek.
Prečítajte si
- Ceny · 5 minKoľko stojí vytvorenie aplikácie: web, mobil a prevádzkaCenu aplikácie nemožno určiť bez poznania rozsahu, no dá sa vysvetliť, z čoho sa skladá. Prejdeme hlavné faktory, výhody MVP aj náklady po spustení.
- Legislatíva · 5 minEvidencia pracovného času: čo musí zamestnávateľ viesťZákonník práce ukladá zamestnávateľom viesť evidenciu pracovného času. Vysvetľujeme, čo v nej má byť, kde sa najčastejšie chybuje a ako si ju zjednodušiť.
Súvisiace riešenia
- Prevádzka, ľudia a skladPlánovanie smienSystém pozná, kto kedy môže, čo vie a na ktorej prevádzke ho treba. Vedúci rozpis upraví a schváli, ľudia ho hneď majú v mobile.
- Prevádzka, ľudia a skladHR systémOd prvého pohovoru po podklady pre výplatu: všetko o ľuďoch vo firme na jednom mieste a s jasným schvaľovaním. Zamestnanec si dovolenku alebo potvrdenie vybaví sám, personalistka nič neprepisuje.
- AplikácieMobilné aplikácieTechnik v nej vidí zadanie, odfotí stav, nechá zákazníka podpísať a výkaz odošle, len čo chytí signál. Kancelária má všetko v systéme skôr, než sa auto vráti do dielne.
- IT a bezpečnosťHardvér pre firmyNotebook do kancelárie, odolný tablet pre technika v teréne, terminál do skladu či skener čiarových kódov. Vyberieme, dodáme a nastavíme ich tak, aby s nimi ľudia mohli rovno pracovať vo vašom systéme.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.