Plánovanie služieb
Rozpis podľa objektov, zmien a dostupnosti ľudí. Systém upozorní na neobsadenú službu aj na to, keď by niekto prekročil dohodnutý počet hodín.
Softvér pre bezpečnostné služby
Každý objekt obsadený, každá hodina vyfakturovaná
Rozpis služieb pre desiatky objektov, náhrady za chorých strážnikov a mesačné výkazy pre klientov. Spojíme to do systému, v ktorom sedí plán, skutočnosť aj faktúra.
Dnes
Poznáte to?
- Rozpis služieb vzniká v tabuľke a každá výmena sa rieši telefonátom o polnoci.
- Kniha služby leží na vrátnici a hlásenia sa do centrály dostanú neskoro.
- Nikto nevie s istotou, či strážnik obchôdzku naozaj urobil.
- Faktúra pre klienta sa každý mesiac skladá ručne z hodín na objektoch.
- Pri výpadku nie je jasné, kto objekt pozná a môže zaskočiť.
- Nadčasy sa ukážu až pri mzdách.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Elektronická kniha objektu
Strážnik zapisuje nástup, odovzdanie služby a udalosti v mobile alebo na tablete priamo na objekte. Centrála to vidí hneď.
Hlásenia udalostí
Udalosť má čas, popis, fotky a zodpovednú osobu. Vážnejšie hlásenia idú rovno vedúcemu objektu a klient môže dostať zhrnutie.
Kontrola obchôdzok
Kontrolné body na objekte strážnik potvrdí napríklad naskenovaním kódu. Vynechaný bod sa ukáže v prehľade, nie až pri sťažnosti klienta.
Náhrady a výmeny
Keď niekto vypadne, systém ponúkne ľudí, ktorí objekt poznajú a majú voľno. Vedúci výmenu len potvrdí.
Mesačná fakturácia podľa objektov
Odslúžené hodiny a príplatky sa sčítajú za každý objekt a faktúry sa pripravia do účtovníctva. Hneď vidíte aj to, ktoré objekty sú stratové.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Ako sa potvrdzujú obchôdzky?
Napríklad naskenovaním kódu na kontrolnom bode cez mobil. Konkrétny spôsob vyberieme podľa objektov, ktoré strážite, a ak treba, dodáme aj zariadenia pre strážnikov. Každý záznam má čas a dá sa spätne dohľadať.
Môže klient vidieť hlásenia zo svojho objektu?
Áno, ak chcete. Klient môže mať vlastný prístup, kde vidí len svoj objekt, hlásenia a mesačný prehľad. Čo presne uvidí, rozhodujete vy.
Pomôže systém s podkladmi pre mzdy?
Áno. Z odslúžených služieb sa pripravia podklady pre mzdový program alebo účtovníctvo. Ako ich odovzdávať, napríklad do Pohody či Money S3, dohodneme podľa toho, čo používate. Samotný výpočet miezd ostáva tam, kde ho máte dnes.
Na čo je tu AI?
Na otázky a prípravu práce. Napíšete napríklad „Kto môže zajtra v noci zaskočiť na objekt v Petržalke?“ a systém ponúkne mená. Rovnako pripraví návrh rozpisu na ďalší mesiac, ktorý vedúci upraví a schváli.
Prečítajte si
- Ceny · 5 minKoľko stojí vytvorenie aplikácie: web, mobil a prevádzkaCenu aplikácie nemožno určiť bez poznania rozsahu, no dá sa vysvetliť, z čoho sa skladá. Prejdeme hlavné faktory, výhody MVP aj náklady po spustení.
- Legislatíva · 5 minEvidencia pracovného času: čo musí zamestnávateľ viesťZákonník práce ukladá zamestnávateľom viesť evidenciu pracovného času. Vysvetľujeme, čo v nej má byť, kde sa najčastejšie chybuje a ako si ju zjednodušiť.
Súvisiace riešenia
- Prevádzka, ľudia a skladPlánovanie smienSystém pozná, kto kedy môže, čo vie a na ktorej prevádzke ho treba. Vedúci rozpis upraví a schváli, ľudia ho hneď majú v mobile.
- Prevádzka, ľudia a skladDochádzkový systémĽudia sa zapíšu mobilom alebo na termináli pri vchode a systém sám spočíta hodiny, nadčasy a príplatky. Mzdová účtovníčka dostane podklady bez lúštenia papierových výkazov.
- AplikácieMobilné aplikácieTechnik v nej vidí zadanie, odfotí stav, nechá zákazníka podpísať a výkaz odošle, len čo chytí signál. Kancelária má všetko v systéme skôr, než sa auto vráti do dielne.
- Služby a servisUpratovacie firmyPri desiatkach objektov a ľuďoch na rôznych zmenách sa poriadok v papieroch stráca ako prvý. Postavíme systém, v ktorom ľudia potvrdia príchod na objekt v mobile a vy vidíte stav všetkých objektov naraz.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.