Objekty a rozsah prác
Každý objekt má zoznam priestorov, úkonov a frekvenciu, napríklad kancelárie denne a okná raz za týždeň. Nový pracovník vie, čo má robiť, aj keď je na objekte prvýkrát.
Softvér pre upratovacie služby
Viete, kto dnes upratal ktorý objekt a ako?
Pri desiatkach objektov a ľuďoch na rôznych zmenách sa poriadok v papieroch stráca ako prvý. Postavíme systém, v ktorom ľudia potvrdia príchod na objekt v mobile a vy vidíte stav všetkých objektov naraz.
Dnes
Poznáte to?
- Dochádzka sa zapisuje do zošita na vrátnici a sčítava sa koncom mesiaca.
- Klient sa sťažuje, že sa neupratalo, a vy nemáte čím doložiť opak.
- Rozpis sa mení každý týždeň a ľudia sa o zmenách dozvedajú cez SMS.
- Čistiace prostriedky sa míňajú rýchlejšie, než by mali, a nevie sa kde.
- Faktúra za objekt sa skladá ručne z paušálu, hodín navyše a materiálu.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Rozpisy a zmeny
Rozpis vytvoríte podľa objektov a dostupnosti ľudí. Každý dostane svoje zmeny do mobilu a o výmenu požiada priamo v aplikácii.
Dochádzka na objekte
Príchod a odchod sa potvrdí v mobile priamo na objekte, napríklad naskenovaním kódu pri vstupe. Hodiny sa sčítavajú priebežne.
Kontrola kvality s fotkami
Vedúci objektu prejde kontrolný zoznam a nedostatky odfotí. Klient môže dostať záznam o kontrole a vy máte doklad, keď príde sťažnosť.
Spotreba materiálu
Výdaj čistiacich prostriedkov sa zapisuje na konkrétny objekt. Hneď vidíte, kde spotreba nesedí s plochou a frekvenciou upratovania.
Fakturácia a prehľad
Paušály, hodiny navyše a mimoriadne upratovania sa spočítajú za každý objekt a faktúra ide do účtovníctva. Opýtate sa „Ktoré objekty nám tento mesiac nezarobili?“ a máte odpoveď.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Zvládnu systém aj ľudia, ktorí nie sú zvyknutí na aplikácie?
Pohľad pre pracovníkov na objekte je zámerne jednoduchý: dnešné zmeny, príchod, odchod a prípadne fotka. Ak zamestnávate ľudí z iných krajín, texty vieme pripraviť aj v ich jazyku. Všetko odladíme s nimi počas prvých týždňov.
Čo ak zamestnanci nemajú firemné telefóny?
Aplikácia funguje aj na ich vlastných telefónoch. Ak nechcete, aby ľudia používali súkromné zariadenia, na objekty vieme dodať tablety alebo terminály na zápis dochádzky.
Môžu klienti nahlasovať požiadavky priamo?
Áno. Klient môže mať jednoduchý prístup, cez ktorý nahlási mimoriadne upratovanie alebo nedostatok. Požiadavka sa zapíše k objektu, vedúci ju pridelí a klient vidí, kedy bola vybavená.
Ako sa dostaneme od tabuliek k systému?
Na online hovore so zdieľanou obrazovkou nám ukážete, ako dnes plánujete a fakturujete. Na druhý deň máte funkčnú verziu s vašimi objektmi a ľuďmi. Tabuľky potom prenesieme celé.
Prečítajte si
- Ceny · 5 minKoľko stojí vytvorenie aplikácie: web, mobil a prevádzkaCenu aplikácie nemožno určiť bez poznania rozsahu, no dá sa vysvetliť, z čoho sa skladá. Prejdeme hlavné faktory, výhody MVP aj náklady po spustení.
- Legislatíva · 5 minEvidencia pracovného času: čo musí zamestnávateľ viesťZákonník práce ukladá zamestnávateľom viesť evidenciu pracovného času. Vysvetľujeme, čo v nej má byť, kde sa najčastejšie chybuje a ako si ju zjednodušiť.
Súvisiace riešenia
- Prevádzka, ľudia a skladPlánovanie smienSystém pozná, kto kedy môže, čo vie a na ktorej prevádzke ho treba. Vedúci rozpis upraví a schváli, ľudia ho hneď majú v mobile.
- Prevádzka, ľudia a skladDochádzkový systémĽudia sa zapíšu mobilom alebo na termináli pri vchode a systém sám spočíta hodiny, nadčasy a príplatky. Mzdová účtovníčka dostane podklady bez lúštenia papierových výkazov.
- AplikácieMobilné aplikácieTechnik v nej vidí zadanie, odfotí stav, nechá zákazníka podpísať a výkaz odošle, len čo chytí signál. Kancelária má všetko v systéme skôr, než sa auto vráti do dielne.
- Služby a servisBezpečnostné agentúryRozpis služieb pre desiatky objektov, náhrady za chorých strážnikov a mesačné výkazy pre klientov. Spojíme to do systému, v ktorom sedí plán, skutočnosť aj faktúra.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.