Procesy namiesto modulov
Systém nekopíruje šablónu, ale cestu, ktorou u vás ide práca: kto čo zadá, kto schvaľuje a kto pokračuje.
Firemný informačný systém
Informačný systém postavený podľa vašich procesov
Každá firma má svoj spôsob, ako ide práca z ruky do ruky. Informačný systém ho zachytí tak, aby informácia neostala v e-maile, na papieri ani v hlave jedného človeka.
Dnes
Poznáte to?
- Tá istá informácia sa zadáva trikrát: do tabuľky, do e-mailu a do Pohody.
- Papierové výkazy z terénu sa v kancelárii prepisujú ručne.
- Starý program beží na jednom počítači a rozumie mu jediný kolega.
- Práca medzi oddeleniami sa odovzdáva cez Messenger skupinu.
- Pred každou kontrolou sa podklady skladajú z piatich rôznych zdrojov.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Jedna databáza
Klienti, zákazky, dokumenty a ľudia na jednom mieste. Údaj sa zadá raz a vidia ho všetci, ktorí ho potrebujú.
Schvaľovanie a odovzdávky
Keď jeden krok skončí, ďalší človek dostane úlohu. Vždy je jasné, u koho vec práve leží.
Prenos starých dát
Tabuľky aj dáta zo starého programu prenesieme. Začínate s históriou, nie s prázdnou databázou.
Prepojenie s tým, čo funguje
Pohoda alebo Money S3, banka, e-shop, e-mail a kalendár ostávajú. Informačný systém sa na ne napojí.
Odpovede na jednu vetu
AI vrstva navrchu odpovie na otázku typu „čo čaká na moje schválenie?“ a ukáže, odkiaľ odpoveď pochádza.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Aký je rozdiel medzi informačným systémom a ERP?
Pojmy sa prekrývajú. ERP sa zvyčajne sústreďuje na objednávky, sklad, výrobu a financie. Informačný systém na mieru môže pokryť čokoľvek, čo firma potrebuje evidovať a riadiť, napríklad servisné výjazdy, zmluvy alebo internú dokumentáciu.
Ako zistíte, ako naša firma funguje?
Začíname online hovorom so zdieľanou obrazovkou. Ukážete nám tabuľky, formuláre, chaty aj papiere, s ktorými dnes pracujete, a spolu nájdeme miesta, kde sa práca pri odovzdávaní zasekáva. Na druhý deň máte prvú funkčnú verziu na vzorke vlastných dát.
Kto bude mať k čomu prístup?
Prístupy nastavíme podľa rolí. Vedúci prevádzky, účtovníčka a technik v teréne vidia každý svoju časť systému. To isté platí pre AI asistenta, ktorý vidí len to, k čomu má prístup prihlásený používateľ.
Dá sa systém neskôr rozšíriť?
Áno. Často začíname časťou, ktorá bolí najviac, a ďalšie procesy pridávame postupne. Systém tak rastie spolu s firmou a nemusíte všetko meniť naraz.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Firemné systémy · 5 minSoftvér na mieru alebo krabicové riešenie: čo sa oplatíHotový softvér je rýchly a lacný na začiatok, softvér na mieru sa prispôsobí vašej firme. Porovnávame obe cesty a ukazujeme, kedy sa ktorá oplatí.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
Súvisiace riešenia
- Firemné systémy a CRMERP systémVeľké ERP systémy sú stavané pre korporácie. Pre menšiu firmu postavíme ľahšiu verziu: objednávky, sklad, zákazky a faktúry v jednom, napojené na účtovníctvo, ktoré už máte.
- Firemné systémy a CRMSoftvér na mieruPostavíme firemný softvér podľa toho, ako u vás naozaj ide práca, od dopytu cez zákazku až po zaplatenú faktúru. Navrchu je AI, ktorej stačí jedna veta.
- Integrácie a automatizáciaIntegrácie systémovObjednávka z e-shopu, faktúra v účtovníctve, platba v banke a zásielka u kuriéra sú dnes často štyri oddelené svety. Prepojíme ich tak, aby sa údaj zapísal raz a ďalej putoval sám.
- Integrácie a automatizáciaAutomatizácia procesovŽiadosti čakajúce na podpis, zabudnuté faktúry a zákazky, ktoré uviazli medzi oddeleniami. Nastavíme pravidlá tak, aby sa ďalší krok spustil sám a človek riešil len to, čo naozaj potrebuje jeho rozhodnutie.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.