Zákazky a rozpočty
Každá stavba má rozpočet po položkách a vedľa neho skutočné náklady. Odchýlky vidíte počas stavby, nie pri uzávierke.
Softvér pre stavebné firmy
Stavba, rozpočet a faktúra, ktoré do seba zapadajú
Stavbyvedúci píše denník v mobile, kancelária vidí hodiny aj materiál a vy viete, či sa zákazka drží rozpočtu, ešte kým sa s tým dá niečo urobiť.
Dnes
Poznáte to?
- Či zákazka zarobila, sa ukáže až po kolaudácii.
- Stavebný denník vozí stavbyvedúci v aute a do kancelárie sa dostane o týždeň.
- Materiál sa objednáva telefonicky a nikto nevie, na ktorú stavbu išiel.
- Hodiny partie sa na konci mesiaca sčítavajú z papierov a SMS.
- Subdodávateľ fakturuje inak, než sa dohodlo, a ťažko sa to kontroluje.
- Podklady k zisťovaciemu protokolu sa skladajú celé dni.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Stavebný denník v mobile
Stavbyvedúci zapíše počasie, práce, fotky a nedostatky priamo na stavbe. Zápisy dohľadáte podľa dátumu aj stavby.
Partie a hodiny
Kto bol na ktorej stavbe a koľko hodín, sa zapisuje priebežne. Podklady pre mzdy aj náklady zákazky idú z tých istých dát.
Materiál a objednávky
Objednávka materiálu je viazaná na stavbu a dodací list sa k nej odfotí. Viete, čo sa minulo a čo ešte leží na sklade či na stavbe.
Subdodávatelia
Dohodnutý rozsah, ceny a termíny sú uložené pri zákazke. Faktúru subdodávateľa porovnáte s tým, čo sa naozaj urobilo.
Fakturácia podľa postupu prác
Zo zápisov a odsúhlasených prác sa pripraví podklad na súpis vykonaných prác. Faktúra potom odíde do Pohody či Money S3 bez prepisovania.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Nahradí systém náš rozpočtový program?
Nemusí. Ak rozpočty robíte v osvedčenom programe, ponecháte si ho a hotový rozpočet z neho načítame do systému. Ako presne, závisí od formátu, do ktorého viete rozpočet exportovať, a dohodneme to na úvodnom hovore.
Na čo nám bude AI na stavbe?
Napríklad sa opýtate „Ktoré stavby sú tento mesiac nad rozpočtom a prečo?“ a dostanete odpoveď v jednej vete s odkazom na konkrétne položky. AI vie pripraviť aj objednávku materiálu alebo upomienku subdodávateľovi. Odíde však až po vašom schválení.
Zvládnu to stavbyvedúci, ktorí neradi píšu do počítača?
Pohľad pre stavbu robíme čo najjednoduchší: pár polí, fotka a hotovo. Na stavby vieme dodať aj tablety. Celé to ladíme spolu s ľuďmi, ktorí to budú používať, zvyčajne počas jedného až troch týždňov.
Kde začať, ak máme všetko v tabuľkách?
Na online hovore so zdieľanou obrazovkou nám ukážete, ako dnes vediete stavby. Na druhý deň máte funkčnú verziu na vzorke vlastných dát. Tabuľky potom prenesieme celé, aby ste nezačínali s prázdnym systémom.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Ceny · 5 minKoľko stojí vytvorenie aplikácie: web, mobil a prevádzkaCenu aplikácie nemožno určiť bez poznania rozsahu, no dá sa vysvetliť, z čoho sa skladá. Prejdeme hlavné faktory, výhody MVP aj náklady po spustení.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
Súvisiace riešenia
- Prevádzka, ľudia a skladEvidencia zákaziekOtázku „ako sme na tom s tou kúpeľňou v Senci?“ už nebudete riešiť telefonátom, odpoveď uvidíte na jednej obrazovke. A keď je zákazka hotová, faktúra vznikne z toho, čo sa naozaj spotrebovalo a odpracovalo.
- AplikácieMobilné aplikácieTechnik v nej vidí zadanie, odfotí stav, nechá zákazníka podpísať a výkaz odošle, len čo chytí signál. Kancelária má všetko v systéme skôr, než sa auto vráti do dielne.
- Prevádzka, ľudia a skladDochádzkový systémĽudia sa zapíšu mobilom alebo na termináli pri vchode a systém sám spočíta hodiny, nadčasy a príplatky. Mzdová účtovníčka dostane podklady bez lúštenia papierových výkazov.
- Integrácie a automatizáciaPrepojenie s PohodouÚčtovníctvo nechávate v Pohode, na ktorú je vaša účtovníčka zvyknutá. Objednávky, faktúry a adresár sa do nej zapíšu automaticky a informácia o úhrade sa vráti späť do vášho systému.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.