Faktúra v správnom formáte
Faktúry z vášho systému sa vytvoria ako štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy EN 16931, nie ako obrázok či PDF.
Elektronická fakturácia
Pripravte sa na povinnú eFaktúru
Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH pri tuzemských obchodoch s firmami a štátom vystavovať elektronické faktúry a prijať ich musí vedieť každá firma aj živnostník. Pomôžeme vám, aby to váš systém zvládal bez ručnej práce.
Dnes
Poznáte to?
- Faktúry dnes posielate ako PDF v e-maile a rovnako ich aj prijímate.
- Fakturujete z vlastného programu, ktorý štruktúrovaný formát nepozná.
- Prijaté faktúry niekto ručne prepisuje do účtovníctva.
- Nie je jasné, kto vo firme za prechod zodpovedá a dokedy.
- Faktúry ležia v e-mailoch a priečinkoch, nie v jednom archíve.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Napojenie na Digitálneho poštára
eFaktúry sa posielajú cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa, ktorého finančná správa nazýva Digitálny poštár. Váš systém prepojíme s tým, ktorého si vyberiete.
Príjem bez prepisovania
Prijatá eFaktúra sa načíta aj s položkami a priradí sa k objednávke alebo zákazke. Pred úhradou zostáva len kontrola a schválenie.
Prepojenie s účtovníctvom
Vystavené aj prijaté faktúry sa zapíšu do Pohody, Money S3 alebo iného programu, v ktorom vediete účtovníctvo.
Archív na jednom mieste
Faktúry sa ukladajú v pôvodnom XML aj v čitateľnej podobe a dajú sa rýchlo dohľadať. Nemusíte ich hľadať po e-mailoch.
Kontrola pred odoslaním
Systém upozorní na chýbajúce IČ DPH, nesprávnu sadzbu či neúplné údaje odberateľa skôr, než faktúra odíde.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Zistíme, kde ste dnes
Pozrieme sa, z akých programov fakturujete, ako prijímate faktúry a čo už zvládne váš účtovný softvér.
- 2
Vyberiete si cestu
Niekomu stačí aktualizácia účtovného programu a aplikácia Digitálneho poštára. Ak fakturujete z vlastného systému, navrhneme jeho napojenie.
- 3
Vyskúšame to vopred
Rok 2026 je určený na dobrovoľné skúšanie, preto odoslanie aj príjem otestujeme na skutočných dokladoch ešte pred januárom.
- 4
Ostrá prevádzka
Od 1. januára 2027 faktúry odchádzajú a prichádzajú v elektronickom formáte a pri každej vidíte jej stav.
Časté otázky
Koho sa povinnosť týka?
Podľa informácií finančnej správy musia od 1. januára 2027 vystavovať elektronické faktúry platitelia DPH pri tuzemských obchodoch s firmami a verejnou správou. Prijať eFaktúru musí vedieť každá právnická osoba aj podnikateľ, teda aj živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH. Podrobnosti a výnimky sledujte v aktuálnych usmerneniach Finančnej správy SR.
Nestačí posielať faktúry v PDF?
Pri obchodoch, na ktoré sa povinnosť vzťahuje, nie. eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý účtovný program spracuje sám, kým PDF je len obraz dokumentu. Faktúr pre bežných spotrebiteľov sa povinnosť podľa súčasných informácií netýka.
Potrebujeme kvôli tomu nový systém?
Nie nevyhnutne. Ak fakturujete v účtovnom programe, ktorý eFaktúru podporí, často stačí aktualizácia a služba Digitálneho poštára. Nás potrebujete najmä vtedy, keď faktúry vznikajú vo vlastnom systéme, v e-shope alebo vo viacerých programoch naraz.
Čo sa mení pri údajoch pre finančnú správu?
Pri odoslaní a prijatí eFaktúry sa údaje z nej oznamujú aj finančnej správe, podľa jej informácií automaticky cez Digitálneho poštára. Kontrolný výkaz DPH sa má podľa súčasného plánu zrušiť až neskôr, od júla 2030. Presné lehoty a povinnosti si overte v aktuálnych materiáloch finančnej správy.
Je termín 1. januára 2027 istý?
Termín vyplýva z novely zákona o DPH a finančná správa s ním počíta vo svojich materiáloch. Keďže sa podrobnosti ešte spresňujú, odporúčame sledovať usmernenia na stránke Finančnej správy SR. Tam nájdete aj zoznam certifikovaných Digitálnych poštárov.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
- Digitalizácia · 5 minDigitalizácia firmy: kde začať, aby program ľudia naozaj používaliNový program sa často kúpi, no po pár mesiacoch sa ľudia vrátia k papieru a tabuľkám. Ukážeme, ako digitalizáciu začať tak, aby sa ujala.
Súvisiace riešenia
- Integrácie a automatizáciaPrepojenie s PohodouÚčtovníctvo nechávate v Pohode, na ktorú je vaša účtovníčka zvyknutá. Objednávky, faktúry a adresár sa do nej zapíšu automaticky a informácia o úhrade sa vráti späť do vášho systému.
- Integrácie a automatizáciaIntegrácie systémovObjednávka z e-shopu, faktúra v účtovníctve, platba v banke a zásielka u kuriéra sú dnes často štyri oddelené svety. Prepojíme ich tak, aby sa údaj zapísal raz a ďalej putoval sám.
- Integrácie a automatizáciaAutomatizácia procesovŽiadosti čakajúce na podpis, zabudnuté faktúry a zákazky, ktoré uviazli medzi oddeleniami. Nastavíme pravidlá tak, aby sa ďalší krok spustil sám a človek riešil len to, čo naozaj potrebuje jeho rozhodnutie.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.