Objednávky termínov
Zákazník si vyberie termín online alebo ho zapíšete pri telefonáte. Plán dielne vidíte podľa mechanikov a zdvihákov.
Softvér pre autoservisy
Zákazkový list, diely a faktúra bez papierov
Zákazník si objedná termín, mechanik vidí históriu auta a po oprave odíde správa, že auto je pripravené. Pult už nemusí všetko riešiť cez telefón.
Dnes
Poznáte to?
- Telefón na pulte zvoní celý deň a objednávky sa píšu do zošita.
- História auta je v starom programe, ktorý nikto poriadne neovláda.
- Zákazkový list sa píše rukou a do faktúry sa potom prepisuje.
- Diel príde od dodávateľa a nikto nevie, ku ktorému autu patrí.
- Zákazník volá, či je auto hotové, lebo mu nikto nedal vedieť.
- Na faktúre chýbajú drobnosti, napríklad kvapaliny či spotrebný materiál.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
História vozidla
Ku každému autu podľa EČV či VIN sa ukladajú opravy, diely a stav kilometrov. Pri ďalšej návšteve viete, čo zákazníkovi navrhnúť.
Zákazkový list v dielni
Mechanik zapisuje práce a diely na tablete pri aute a pridá fotky. Opravu navyše môže zákazník schváliť na diaľku cez odkaz v správe.
Diely a sklad
Objednaný diel je viazaný na zákazku a jeho príjem sa zapíše hneď. Kvapaliny a spotrebný materiál sa odpisujú priamo z vykonanej práce.
Správy zákazníkom
Potvrdenie termínu, správa o hotovom aute či pripomienka ďalšieho servisu odídu automaticky. Telefonátov na pult ubudne.
Faktúra z hotovej zákazky
Uzavretý zákazkový list sa zmení na faktúru so všetkými položkami a zapíše sa do účtovníctva. Na otázku, ktorý mechanik mal minulý mesiac najviac fakturovaných hodín, dostanete odpoveď jednou vetou.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Ako budú chodiť správy zákazníkom?
Napríklad e-mailom alebo cez SMS, podľa toho, čo vašim zákazníkom vyhovuje. Texty správ si nastavíte sami a vždy vidíte, komu a kedy čo odišlo.
Dá sa napojiť katalóg dielov od dodávateľa?
Ak dodávateľ ponúka rozhranie alebo export, preveríme, čo sa dá napojiť. Ak nie, objednávky dielov budú aspoň prepojené so zákazkou a skladom. Na úvodnom hovore nám ukážete, ako dnes diely objednávate.
Môžeme si ponechať účtovný program?
Áno. Pohodu, Money S3 alebo iný program, ktorý vám funguje, ponecháme a prepojíme. Faktúry zo servisu sa doň prenesú bez prepisovania.
Dodáte aj tablety do dielne?
Áno. Vieme dodať tablety pre mechanikov, terminál na pult aj sieť a zálohovanie. Nemusíte tak riešiť ďalšieho dodávateľa hardvéru.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
Súvisiace riešenia
- Prevádzka, ľudia a skladRezervačný systémRezervácia priamo z vášho webu, prehľadný kalendár pre celý tím a pripomienky, vďaka ktorým menej ľudí zabudne prísť. Telefón prestane zvoniť kvôli otázke „máte voľno v utorok?“.
- Prevádzka, ľudia a skladSkladový systémPríjem, výdaj na zákazku aj presun medzi skladmi zapíše skladník skenerom alebo mobilom priamo pri regáli. Keď niečo dochádza, systém pripraví návrh objednávky a vy ho len potvrdíte.
- Integrácie a automatizáciaPrepojenie s PohodouÚčtovníctvo nechávate v Pohode, na ktorú je vaša účtovníčka zvyknutá. Objednávky, faktúry a adresár sa do nej zapíšu automaticky a informácia o úhrade sa vráti späť do vášho systému.
- Obchod a dopravaAutobazáreNákupná cena je v jednej tabuľke, príprava v bločkoch a inzerát žije na portáli. Spojíme to do systému, v ktorom má každé auto svoju kartu od výkupu po predaj.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.