Objednávky a dispečing
Objednávka od zákazníka sa zapíše raz a priradí vozidlu a vodičovi. Dispečer vidí plán na celý týždeň aj voľné kapacity.
Softvér pre dopravu a logistiku
Každá jazda s dokladmi, nákladmi a faktúrou
Vodič je na ceste, CMR leží v kabíne a faktúra čaká. Postavíme systém, v ktorom sa preprava zapíše raz a ďalej už len pokračuje až po zaplatenie.
Dnes
Poznáte to?
- Objednávky prepráv chodia e-mailom, telefonicky aj cez chat a prepisujú sa ručne.
- CMR a dodacie listy prídu do kancelárie neskoro, takže sa neskoro aj fakturuje.
- Neviete povedať, koľko zarobila konkrétna jazda po palive a mýte.
- Termíny STK, poistiek a servisu vozidiel sa strážia v kalendári.
- Dispečer zisťuje, kde je vodič, telefonátom.
- Tankovacie karty a mýto sa s jazdami párujú až pri uzávierke.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Vozidlá a termíny
Každé vozidlo má termíny STK, poistiek a servisu aj náklady na opravy. Systém pripomenie, čo sa blíži, skôr ako auto ostane stáť.
Aplikácia pre vodiča
Vodič vidí svoje jazdy, potvrdí nakládku a vykládku a odfotí CMR. Doklad je v kancelárii hneď, nie až po návrate.
Náklady na jazdu
Výpisy tankovacích kariet a mýta načítame a pripíšeme k jazdám podľa formátu, v ktorom ich dostávate. Ziskovosť vidíte po jazdách, zákazníkoch aj vozidlách.
Fakturácia po doklade
Keď je CMR v systéme, faktúra sa pripraví hneď a odíde do Pohody či Money S3. Úhrady sa spárujú z bankových výpisov.
Otázky a upomienky
Opýtate sa „Ktorí zákazníci platia neskôr ako 30 dní?“ a dostanete zoznam s číslami. AI pripraví aj upomienky, ktoré pred odoslaním schválite.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Vieme napojiť GPS jednotky vo vozidlách?
Ak váš poskytovateľ GPS ponúka rozhranie, polohu vozidiel zobrazíme priamo v systéme. Preveríme to pri konkrétnom poskytovateľovi. Ak to nejde, vodič potvrdzuje kľúčové body jazdy v aplikácii.
Môže zákazník vidieť stav svojej prepravy?
Áno, ak chcete. Zákazník môže dostať odkaz alebo vlastný prístup, kde vidí stav prepravy a stiahne si doklady. Dispečer tak nemusí odpovedať na každý telefonát „Kde je môj tovar?“.
Máme aj vlastný sklad. Dá sa to spojiť?
Áno. Príjem, uskladnenie a výdaj tovaru môžu byť v tom istom systéme ako prepravy, takže zásielka plynule nadväzuje na jazdu. Skenery a terminály do skladu vieme dodať tiež.
Pracujete aj s dopravcami z iných regiónov?
Áno, pôsobíme na celom Slovensku. Úvodný hovor prebieha online so zdieľanou obrazovkou, takže vzdialenosť nehrá rolu. Prvú funkčnú verziu na vzorke vašich dát máte do 24 hodín.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Ceny · 5 minKoľko stojí vytvorenie aplikácie: web, mobil a prevádzkaCenu aplikácie nemožno určiť bez poznania rozsahu, no dá sa vysvetliť, z čoho sa skladá. Prejdeme hlavné faktory, výhody MVP aj náklady po spustení.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
Súvisiace riešenia
- Prevádzka, ľudia a skladEvidencia zákaziekOtázku „ako sme na tom s tou kúpeľňou v Senci?“ už nebudete riešiť telefonátom, odpoveď uvidíte na jednej obrazovke. A keď je zákazka hotová, faktúra vznikne z toho, čo sa naozaj spotrebovalo a odpracovalo.
- AplikácieMobilné aplikácieTechnik v nej vidí zadanie, odfotí stav, nechá zákazníka podpísať a výkaz odošle, len čo chytí signál. Kancelária má všetko v systéme skôr, než sa auto vráti do dielne.
- Integrácie a automatizáciaPrepojenie s PohodouÚčtovníctvo nechávate v Pohode, na ktorú je vaša účtovníčka zvyknutá. Objednávky, faktúry a adresár sa do nej zapíšu automaticky a informácia o úhrade sa vráti späť do vášho systému.
- Prevádzka, ľudia a skladSkladový systémPríjem, výdaj na zákazku aj presun medzi skladmi zapíše skladník skenerom alebo mobilom priamo pri regáli. Keď niečo dochádza, systém pripraví návrh objednávky a vy ho len potvrdíte.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.