Preskočiť na obsah

Dáta a prehľady

Čísla celej firmy na jednej obrazovke

Tržby sú v účtovníctve, zákazky v tabuľke, sklad v ďalšom programe a cash flow si niekto skladá raz za mesiac. Spojíme ich do prehľadu, ktorý sa aktualizuje sám a na ktorý sa dá opýtať obyčajnou vetou.

Dnes

Poznáte to?

  • Mesačný report skladá jeden človek dva dni z exportov.
  • Každé oddelenie má pre tú istú vec iné číslo.
  • O probléme s cash flow sa dozviete, až keď je na účte málo peňazí.
  • Neviete rýchlo povedať, ktorí zákazníci a zákazky sú naozaj ziskové.
  • Na jednoduchú otázku o číslach čakáte, kým niekto spraví zostavu.

Čo postavíme

Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.

Jeden zdroj čísel

Údaje z účtovníctva, CRM, skladu a zákaziek spojíme na jedno miesto. Každé číslo má jasnú definíciu a pôvod.

Tržby a obchod

Tržby podľa zákazníkov, produktov, obchodníkov či regiónov, porovnanie s minulým obdobím a stav rozpracovaných ponúk.

Zákazky a ich ziskovosť

Pri každej zákazke vidíte plán, skutočnosť, odpracované hodiny a materiál. Odchýlky sú vidieť počas práce, nie až po vyfakturovaní.

Cash flow dopredu

Splatné pohľadávky, záväzky a plánované platby v jednom pohľade. Vopred vidíte, kedy môže byť na účte tesno.

Otázka jednou vetou

Opýtate sa napríklad „koľko sme v septembri vyfakturovali stavebným firmám“ a AI odpovie v jednej vete s odkazom na údaje.

Pohľad pre každú rolu

Majiteľ vidí celú firmu, vedúci svoje stredisko, obchodník svojich klientov. Každý len to, k čomu má prístup.

Postup

Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.

  1. 1

    Ukážte nám, ako to funguje dnes

    Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.

  2. 2

    Funkčná verzia do 24 hodín

    Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.

  3. 3

    Každá rola má svoj pohľad

    Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.

  4. 4

    Navrchu AI, ktorej stačí veta

    Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.

Časté otázky

Potrebujeme dátový sklad alebo drahé BI licencie?

Nie nevyhnutne. Menším firmám často stačí spojiť dáta z existujúcich systémov a postaviť prehľad priamo v aplikácii. Ak už nejaký BI nástroj používate, vieme preň pripraviť čisté a prepojené dáta.

Ako často sa čísla aktualizujú?

Závisí to od zdroja. Údaje zo systému, ktorý postavíme, sú aktuálne hneď, dáta z účtovníctva či banky sa načítavajú v pravidelných intervaloch, ktoré spolu dohodneme.

Čo ak naše dáta nie sú v poriadku?

To je bežná situácia. Pri prenose z tabuliek a starých systémov nájdeme duplicity, chýbajúce údaje a rozpory a dohodneme, ako ich opraviť. Už samotné upratanie dát často ukáže veci, ktoré predtým neboli vidieť.

Koľko stojí takýto prehľad?

Prehľad nad jednou oblasťou, napríklad obchodom alebo zákazkami, stojí od 2 900 €. Systém pre celú firmu aj s prehľadmi začína od 4 500 €. Obe sumy platia pre najjednoduchší rozsah, konečná cena závisí od počtu rolí, napojených systémov a prenosu dát.

Poďme sa pozrieť na vašu firmu.

Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.