Jeden zdroj čísel
Údaje z účtovníctva, CRM, skladu a zákaziek spojíme na jedno miesto. Každé číslo má jasnú definíciu a pôvod.
Dáta a prehľady
Tržby sú v účtovníctve, zákazky v tabuľke, sklad v ďalšom programe a cash flow si niekto skladá raz za mesiac. Spojíme ich do prehľadu, ktorý sa aktualizuje sám a na ktorý sa dá opýtať obyčajnou vetou.
Dnes
Čo postavíme
Údaje z účtovníctva, CRM, skladu a zákaziek spojíme na jedno miesto. Každé číslo má jasnú definíciu a pôvod.
Tržby podľa zákazníkov, produktov, obchodníkov či regiónov, porovnanie s minulým obdobím a stav rozpracovaných ponúk.
Pri každej zákazke vidíte plán, skutočnosť, odpracované hodiny a materiál. Odchýlky sú vidieť počas práce, nie až po vyfakturovaní.
Splatné pohľadávky, záväzky a plánované platby v jednom pohľade. Vopred vidíte, kedy môže byť na účte tesno.
Opýtate sa napríklad „koľko sme v septembri vyfakturovali stavebným firmám“ a AI odpovie v jednej vete s odkazom na údaje.
Majiteľ vidí celú firmu, vedúci svoje stredisko, obchodník svojich klientov. Každý len to, k čomu má prístup.
Postup
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Nie nevyhnutne. Menším firmám často stačí spojiť dáta z existujúcich systémov a postaviť prehľad priamo v aplikácii. Ak už nejaký BI nástroj používate, vieme preň pripraviť čisté a prepojené dáta.
Závisí to od zdroja. Údaje zo systému, ktorý postavíme, sú aktuálne hneď, dáta z účtovníctva či banky sa načítavajú v pravidelných intervaloch, ktoré spolu dohodneme.
To je bežná situácia. Pri prenose z tabuliek a starých systémov nájdeme duplicity, chýbajúce údaje a rozpory a dohodneme, ako ich opraviť. Už samotné upratanie dát často ukáže veci, ktoré predtým neboli vidieť.
Prehľad nad jednou oblasťou, napríklad obchodom alebo zákazkami, stojí od 2 900 €. Systém pre celú firmu aj s prehľadmi začína od 4 500 €. Obe sumy platia pre najjednoduchší rozsah, konečná cena závisí od počtu rolí, napojených systémov a prenosu dát.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.