Účtovníctvo a fakturácia
Objednávky, faktúry a dobropisy sa zapíšu do Pohody, Money S3 alebo iného programu bez prepisovania. Účtovníčka pracuje ďalej v programe, ktorý pozná.
Integrácie a API
Vaše programy si údaje odovzdajú samy
Objednávka z e-shopu, faktúra v účtovníctve, platba v banke a zásielka u kuriéra sú dnes často štyri oddelené svety. Prepojíme ich tak, aby sa údaj zapísal raz a ďalej putoval sám.
Dnes
Poznáte to?
- Ten istý údaj prepisujete do troch programov a každý má inú verziu.
- Exporty a importy cez tabuľky robí jeden človek, a keď chýba, všetko stojí.
- Platby z banky párujete s faktúrami ručne, riadok po riadku.
- Objednávky z e-shopu sa do skladu a účtovníctva dostávajú s oneskorením.
- Stav zásielky zisťujete na webe kuriéra a zákazníkovi ho píšete sami.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Banka a párovanie platieb
Pohyby na bankovom účte sa načítajú a spárujú s faktúrami podľa variabilného symbolu a sumy. Nejasné platby počkajú na kontrolu človekom.
E-shop a objednávky
Nová objednávka sa sama objaví v systéme, rezervuje tovar a pripraví podklady na faktúru. Zmenený stav sa vráti späť do e-shopu.
Kuriéri a doprava
Štítok na balík a číslo zásielky vzniknú priamo z objednávky. Zákazník dostane informáciu o doručení bez toho, aby ju niekto písal ručne.
E-mail a kalendár
Správy od klienta sa priradia k jeho zákazke a dohodnuté termíny sa zapíšu do kalendára tímu. Nič neostane len v jednej schránke.
API, importy a exporty
Ak program ponúka API, napojíme sa naň priamo. Ak nie, nastavíme pravidelný import alebo export súborov, ktorý beží automaticky.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Čo ak náš program nemá API?
Mnohé staršie programy vedia aspoň exportovať a importovať súbory, napríklad CSV alebo XML. Takýto prenos naplánujeme tak, aby bežal sám v pravidelných intervaloch. Ak program nevie ani to, spolu zvážime, či sa ho oplatí nahradiť.
Musíme kvôli prepojeniu meniť účtovný program?
Nie. Nástroje, ktoré vám fungujú, napríklad Pohodu alebo Money S3, ponecháme a prepojíme. Meníme len to, čo dnes brzdí prácu, a dáta z tabuliek či starých systémov prenesieme.
Čo sa stane, keď prenos údajov zlyhá?
Prepojenie navrhujeme tak, aby sa každý prenos zapisoval a bolo vidieť, čo prešlo a čo nie. Pri chybe dostane zodpovedný človek upozornenie a údaj počká na opravu, nestratí sa. O probléme sa tak dozviete hneď, nie pri mesačnej uzávierke.
Koľko stojí prepojenie systémov?
Prepojenie jedného procesu stojí od 2 900 €. Je to cena za najjednoduchší rozsah, výsledná suma závisí od počtu napojených systémov, rolí a od toho, koľko dát treba preniesť. Cenník jednotlivých funkcií nemáme, cenu určíme podľa toho, ako vaša firma funguje.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
- Digitalizácia · 5 minDigitalizácia firmy: kde začať, aby program ľudia naozaj používaliNový program sa často kúpi, no po pár mesiacoch sa ľudia vrátia k papieru a tabuľkám. Ukážeme, ako digitalizáciu začať tak, aby sa ujala.
Súvisiace riešenia
- Integrácie a automatizáciaPrepojenie s PohodouÚčtovníctvo nechávate v Pohode, na ktorú je vaša účtovníčka zvyknutá. Objednávky, faktúry a adresár sa do nej zapíšu automaticky a informácia o úhrade sa vráti späť do vášho systému.
- Integrácie a automatizáciaeFaktúra 2027Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH pri tuzemských obchodoch s firmami a štátom vystavovať elektronické faktúry a prijať ich musí vedieť každá firma aj živnostník. Pomôžeme vám, aby to váš systém zvládal bez ručnej práce.
- Integrácie a automatizáciaAutomatizácia procesovŽiadosti čakajúce na podpis, zabudnuté faktúry a zákazky, ktoré uviazli medzi oddeleniami. Nastavíme pravidlá tak, aby sa ďalší krok spustil sám a človek riešil len to, čo naozaj potrebuje jeho rozhodnutie.
- Obchod a dopravaE-shopySamotný e-shop býva to najjednoduchšie. Postavíme systém, ktorý za ním spojí sklad, dopravcov, vrátenia, podporu a účtovníctvo do jedného toku.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.