Schvaľovanie v jednom kroku
Žiadosť príde tomu, kto ju smie schváliť, aj s potrebnými podkladmi. Schváli ju v mobile alebo v počítači a ďalší krok sa spustí sám.
Automatizácia procesov
Rutinu odrobí systém, ľudia rozhodujú
Žiadosti čakajúce na podpis, zabudnuté faktúry a zákazky, ktoré uviazli medzi oddeleniami. Nastavíme pravidlá tak, aby sa ďalší krok spustil sám a človek riešil len to, čo naozaj potrebuje jeho rozhodnutie.
Dnes
Poznáte to?
- Schvaľovanie objednávok a dovoleniek beží cez e-maily a nikto nevie, kde uviazlo.
- Zmluvy a ponuky sa skladajú ručne kopírovaním zo starých dokumentov.
- Termíny a splatnosti stráži jeden človek v hlave alebo v tabuľke.
- Pri odovzdaní zákazky z obchodu do realizácie sa strácajú dôležité detaily.
- Na rovnaké otázky odpovedáte stále dokola tými istými e-mailmi.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Pripomienky a termíny
Systém sám pripomenie splatnosti, končiace zmluvy, revízie či servisné prehliadky. Keď sa nič nedeje, upozorní vedúceho.
Dokumenty z údajov
Ponuky, zmluvy, preberacie protokoly či objednávky vzniknú z údajov v systéme podľa vašich šablón. Nikto ich neskladá ručne.
Odovzdanie medzi oddeleniami
Keď obchod uzavrie zákazku, výroba alebo terén dostane úlohu so všetkým, čo potrebuje. Nič sa nestratí cestou.
Výnimky idú na človeka
Bežné prípady prejdú automaticky, nezvyčajné sa zastavia a počkajú na rozhodnutie. Napríklad zľava nad dohodnutú hranicu ide na schválenie vedúcemu.
Prehľad, kde čo stojí
Na jednej obrazovke vidíte, ktoré úlohy čakajú, na kom a ako dlho. Úzke miesta sú vidieť skôr, než sa ozve nespokojný zákazník.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Ktorý proces sa oplatí automatizovať ako prvý?
Ten, ktorý sa opakuje často a pri ktorom ľudia najviac čakajú jeden na druhého. Býva to schvaľovanie, fakturácia po dokončení zákazky alebo odovzdanie práce medzi obchodom a realizáciou. Na úvodnom hovore ho spolu nájdeme.
Nebude systém rozhodovať za nás?
Nie. Automatizujeme presuny, pripomienky a prípravu podkladov. Rozhodnutia, ktoré majú dopad na peniaze, zákazníka alebo ľudí, zostávajú na zodpovednom človeku, ktorý ich schváli jedným klikom.
Musíme meniť programy, ktoré používame?
Spravidla nie. Účtovníctvo, e-mail, kalendár či banku prepojíme a automatizácia beží nad nimi. Dáta z tabuliek a starých systémov prenesieme, takže nezačínate od nuly.
Koľko stojí automatizácia jedného procesu?
Jeden proces začína od 2 900 €, čo zodpovedá najjednoduchšiemu rozsahu. Konečná cena sa odvíja od počtu rolí, napojených systémov a objemu dát, ktoré treba preniesť. Pevný cenník funkcií nemáme.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- AI · 5 minAI agent vo firme: čo zvládne, čo nie a ako ho mať pod kontrolouAI agent nielen odpovedá, ale aj koná vo vašich systémoch. Vysvetlíme, kde ušetrí čas, kde sa mýli a ako mu nastaviť hranice.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
Súvisiace riešenia
- AIAI automatizáciaObjednávky v PDF, dopyty v e-maile aj naskenované doklady dnes niekto číta a prepisuje. AI to urobí za vás a hotový návrh pošle človeku na schválenie.
- Integrácie a automatizáciaIntegrácie systémovObjednávka z e-shopu, faktúra v účtovníctve, platba v banke a zásielka u kuriéra sú dnes často štyri oddelené svety. Prepojíme ich tak, aby sa údaj zapísal raz a ďalej putoval sám.
- Prevádzka, ľudia a skladEvidencia zákaziekOtázku „ako sme na tom s tou kúpeľňou v Senci?“ už nebudete riešiť telefonátom, odpoveď uvidíte na jednej obrazovke. A keď je zákazka hotová, faktúra vznikne z toho, čo sa naozaj spotrebovalo a odpracovalo.
- Firemné systémy a CRMInformačný systémKaždá firma má svoj spôsob, ako ide práca z ruky do ruky. Informačný systém ho zachytí tak, aby informácia neostala v e-maile, na papieri ani v hlave jedného človeka.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.