Čítanie dokumentov
AI prečíta faktúry, objednávky, zmluvy či dodacie listy aj vtedy, keď má každý dodávateľ iný vzor. Vytiahne z nich čísla, sumy, dátumy a položky.
AI automatizácia
AI prečíta, roztriedi a pripraví. Vy schválite.
Objednávky v PDF, dopyty v e-maile aj naskenované doklady dnes niekto číta a prepisuje. AI to urobí za vás a hotový návrh pošle človeku na schválenie.
Dnes
Poznáte to?
- Objednávky chodia v PDF, e-mailoch aj na fotkách a každá vyzerá inak.
- Údaje z dokladov niekto ručne prepisuje do systému.
- Spoločná schránka je plná a dôležité správy v nej zapadnú.
- Na podobné otázky klientov sa odpovedá stále odznova.
- Kontrola úplnosti podkladov trvá dlhšie ako samotná práca.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Triedenie e-mailov
Prichádzajúce správy sa roztriedia podľa typu, napríklad dopyt, reklamácia alebo faktúra, a priradia sa správnemu človeku či zákazke.
Návrhy odpovedí
K e-mailu klienta pripraví AI odpoveď z údajov vo vašom systéme. Pracovník ju skontroluje, prípadne upraví a odošle.
Kontrola úplnosti
Systém označí, čo v podkladoch chýba alebo nesedí, napríklad nepodpísaný protokol alebo rozdiel medzi objednávkou a faktúrou.
Človek vždy schvaľuje
AI pripravuje, ale nerozhoduje. Zápis do systému aj odoslanie odpovede potvrdí zodpovedný človek.
Zápis priamo do systému
Schválené údaje sa zapíšu do CRM, skladu alebo účtovníctva. Pri každom zázname ostane odkaz na pôvodný dokument.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Ukážte nám, ako to funguje dnes
Tabuľky, chaty, papiere aj exporty. Stačí jeden online hovor so zdieľanou obrazovkou. Zmapujeme, kde si ľudia odovzdávajú prácu a kde sa stráca.
- 2
Funkčná verzia do 24 hodín
Na druhý deň si preklikáte prvú verziu systému na vzorke vlastných dát. Nie prezentáciu, nie analýzu na tri mesiace, ale niečo, čo naozaj funguje.
- 3
Každá rola má svoj pohľad
Kancelária, terén, vedúci aj klienti vidia len to, čo potrebujú. Na počítači aj v mobile. Ladíme spolu, kým to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, ktorej stačí veta
Napíšete, čo potrebujete, a systém to nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. Vy len schvaľujete.
Časté otázky
Ako spoľahlivo AI číta dokumenty?
Pri čitateľných dokladoch zvyčajne dobre, no nie bezchybne. Preto každý návrh pred zápisom kontroluje človek. Prvú verziu uvidíte na vzorke vašich vlastných dokumentov, takže výsledok posúdite skôr, než sa rozhodnete.
Kam odchádzajú naše dokumenty?
Ak sú dokumenty citlivé, AI vieme prevádzkovať privátne v EÚ alebo priamo na vašej infraštruktúre. AI pritom vidí len to, k čomu má prístup prihlásený používateľ.
Môže AI odpovedať zákazníkom sama?
Odporúčame, aby odpoveď pred odoslaním schválil človek. AI pripraví návrh z údajov vo vašom systéme a pracovník ho skontroluje a odošle. Ušetríte čas na písaní a kontrolu nad tým, čo od vás odchádza, si necháte.
S čím je najlepšie začať?
S jedným typom dokumentu alebo správy, ktorého je veľa a ktorý sa dnes prepisuje ručne. Napríklad prijaté objednávky alebo faktúry od dodávateľov. Keď to funguje, pridávajú sa ďalšie.
Prečítajte si
- AI · 5 minAI agent vo firme: čo zvládne, čo nie a ako ho mať pod kontrolouAI agent nielen odpovedá, ale aj koná vo vašich systémoch. Vysvetlíme, kde ušetrí čas, kde sa mýli a ako mu nastaviť hranice.
- AI · 5 minAko funguje AI recepčná a kedy má zdvihnúť telefón človekAI recepčná dokáže zdvihnúť telefón aj večer, zapísať dopyt a poslať ho správnemu človeku. Vysvetľujeme, ako to funguje, čo zvládne a kde má svoje hranice.
- Digitalizácia · 5 minDigitalizácia firmy: kde začať, aby program ľudia naozaj používaliNový program sa často kúpi, no po pár mesiacoch sa ľudia vrátia k papieru a tabuľkám. Ukážeme, ako digitalizáciu začať tak, aby sa ujala.
Súvisiace riešenia
- Integrácie a automatizáciaAutomatizácia procesovŽiadosti čakajúce na podpis, zabudnuté faktúry a zákazky, ktoré uviazli medzi oddeleniami. Nastavíme pravidlá tak, aby sa ďalší krok spustil sám a človek riešil len to, čo naozaj potrebuje jeho rozhodnutie.
- AIPrivátna firemná AISmernice, zmluvy, cenníky, záznamy v ERP a história zákaziek sú roztrúsené po celej firme. Privátna AI v nich nájde odpoveď, ukáže, odkiaľ ju má, a ďalší krok pripraví na schválenie.
- AIAI recepčnáKeď ste na stavbe, u klienta alebo na inej linke, telefón ostane nezdvihnutý a zákazník zavolá inam. AI recepčná odpovie, zapíše, o čo ide, a podľa vašich pravidiel ponúkne termín alebo prepojí na kolegu.
- Výroba a regulované odvetviaPoisťovne a likvidátoriFaktúry, fotky škôd, technické správy a potvrdenia prichádzajú v desiatkach podôb. Systém ich priradí k udalosti, označí, čo chýba, a výnimky pošle špecialistovi.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.