Ceny pre každého odberateľa
Individuálne cenníky, zľavy na skupiny tovaru a dohodnuté množstevné ceny. Zákazník vidí len svoje podmienky.
Objednávky od firemných zákazníkov
Objednávky od odberateľov bez e-mailov a telefonátov
Každý odberateľ sa prihlási do vlastného portálu, vidí svoje ceny a objedná za pár minút. Vy dostanete čistú objednávku, ktorú už nikto neprepisuje do účtovníctva.
Dnes
Poznáte to?
- Objednávky chodia e-mailom, telefonicky, fotkou zoznamu aj cez WhatsApp.
- Obchodník prepisuje každú objednávku ručne a občas sa pomýli v kóde.
- Každý zákazník má iný cenník a platný je len v hlave obchodníka.
- Zákazníci volajú, kedy im tovar príde.
- Pravidelné objednávky sa zakaždým skladajú od nuly.
Čo postavíme
Jeden systém, ktorý sedí na vašu prácu.
Opakovanie objednávky
Minulú objednávku zopakuje jedným klikom a len upraví množstvá. Často objednávané položky má vždy poruke.
Stav objednávky
Prijatá, vychystaná, odoslaná, doručená. Zákazník vidí stav sám a nemusí volať.
Viac ľudí za jedného odberateľa
Nákupca objednáva, vedúci schvaľuje objednávky nad určitú sumu a účtovníčka vidí faktúry. Každý má vlastné prihlásenie.
Dostupnosť a dodacie lehoty
Pri položke je vidieť, či je skladom a kedy môže byť doručená. Menej nedorozumení a menej dobropisov.
Napojenie na účtovníctvo
Objednávky idú do Pohody alebo Money S3 ako doklady. Faktúry a stav úhrad sa vracajú späť do portálu.
Postup
Prvú verziu uvidíte do 24 hodín.
- 1
Mapovanie objednávok
Na hovore prejdeme, odkiaľ dnes objednávky prichádzajú, kto ich spracúva a ako sú nastavené ceny pre jednotlivých zákazníkov.
- 2
Portál s vaším katalógom
Na druhý deň si prezriete funkčný portál so vzorkou vášho katalógu a cien pre jedného odberateľa.
- 3
Najprv pár stálych zákazníkov
Portál spustíte pre niekoľko odberateľov, ktorým dôverujete. Ich pripomienky zapracujeme skôr, než pozvete ostatných.
- 4
Prístup pre všetkých
Ostatní zákazníci dostanú pozvánku a krátky návod. Kto chce naďalej objednávať e-mailom, môže, AI z jeho správy pripraví objednávku na kontrolu.
Časté otázky
Budú naši zákazníci ochotní objednávať cez portál?
Ochotní budú, ak im to ušetrí čas: vidia svoje ceny, dostupnosť aj stav objednávky bez telefonovania. Portál pritom nikoho nenúti. Kto je zvyknutý na e-mail, môže pokračovať a objednávku z jeho správy pripraví AI obchodníkovi na kontrolu.
Je to e-shop?
Nie celkom. Verejný e-shop predáva komukoľvek za rovnaké ceny. B2B portál je za prihlásením a pozná zmluvné ceny, platobné podmienky aj limity každého odberateľa. Ak už e-shop máte, portál s ním môže zdieľať katalóg a sklad.
Čo s cenníkmi, ktoré máme v Exceli?
Cenníky prenesieme z tabuliek alebo z účtovníctva. Pravidlá, napríklad zľavu na skupinu tovaru alebo cenu od určitého množstva, nastavíme raz a portál ich potom používa sám. Zmenu ceny urobíte na jednom mieste.
Koľko stojí B2B portál?
Portál s katalógom, cenami pre odberateľov a stavom objednávok začína ako jeden proces od 2 900 €, a to pri najjednoduchšom rozsahu. S prepojením na sklad, expedíciu a fakturáciu ide o systém pre celú firmu od 4 500 €, tiež ako spodná hranica. Výslednú cenu určí počet rolí, napojení a dát na prenos a poznáte ju pred začiatkom.
Prečítajte si
- Legislatíva · 5 minPovinná e-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviťOd 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ. Zhrnuli sme, čo to znamená v praxi.
- Firemné systémy · 5 minAko prepojiť CRM s účtovníctvom v Pohode alebo Money S3Ručné prepisovanie objednávok a faktúr medzi CRM a účtovníctvom stojí čas aj nervy. Ukážeme, čo sa dá prepojiť, ako funguje párovanie platieb a kde vznikajú chyby.
Súvisiace riešenia
- Obchod a dopravaE-shopySamotný e-shop býva to najjednoduchšie. Postavíme systém, ktorý za ním spojí sklad, dopravcov, vrátenia, podporu a účtovníctvo do jedného toku.
- Integrácie a automatizáciaPrepojenie s PohodouÚčtovníctvo nechávate v Pohode, na ktorú je vaša účtovníčka zvyknutá. Objednávky, faktúry a adresár sa do nej zapíšu automaticky a informácia o úhrade sa vráti späť do vášho systému.
- Prevádzka, ľudia a skladSkladový systémPríjem, výdaj na zákazku aj presun medzi skladmi zapíše skladník skenerom alebo mobilom priamo pri regáli. Keď niečo dochádza, systém pripraví návrh objednávky a vy ho len potvrdíte.
- Výroba a plánovanieCenotvorba v B2BPri každej ponuke uvidíte aktuálne náklady, zmluvné podmienky zákazníka a to, čo ste mu ponúkli naposledy. Zľava nad rámec pravidiel neodíde bez súhlasu toho, kto za maržu zodpovedá.
Poďme sa pozrieť na vašu firmu.
Jeden hovor so zdieľanou obrazovkou a prvú funkčnú verziu na vašich dátach uvidíte do 24 hodín.